Sachbearbeiter im Vertriebs-Backoffice (m/w/d)

Verwaltung von Förderungen: Sie kümmern sich um die Verwaltung von Förderungen und Zuschüssen und stellen sicher, dass alle relevanten Programme richtig erfasst sind.

Unterstützung des Verkaufsteams: Sie unterstützen unser Verkaufsteam mit wichtigen Informationen und Rückfragen zu aktuellen Fördermöglichkeiten, Prämien und Zuschüssen.

Prüfung und Antragstellung: Sie prüfen die Förderberechtigung unserer Kunden und sorgen dafür, dass alle Anträge korrekt und rechtzeitig eingereicht werden.

Koordination mit anderen Abteilungen: In enger Zusammenarbeit mit den Teams im Verkauf und der Buchhaltung koordinieren Sie alle notwendigen Schritte von Förderungen und Zuschüssen.

Datenpflege: Sie pflegen und aktualisieren unserer internen Datenbanken, damit alle Informationen stets aktuell sind.

Dokumentenmanagement: Sie bereiten alle erforderlichen Unterlagen vor, die für die Auszahlung von Prämien und Zuschüssen notwendig sind.

Fristenmanagement: Sie behalten wichtige Fristen im Blick und sorgen dafür, dass alle Prozesse rechtzeitig abgeschlossen werden.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste Erfahrungen im Bereich Förderprogramme, Prämienmanagement oder der Automobilbranche sind von Vorteil

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Hohe Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke

Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten